Клиент
NDAПроблема
Рекрутеры и HR-специалисты сталкивались с хаосом при обработке анкет:
- Разрозненные данные — информация о кандидатах поступала из разных каналов (почта, мессенджеры, файлы) и дублировалась вручную.
- Низкая скорость отклика — обработка каждой анкеты занимала до 30–40 минут, что приводило к потере мотивированных кандидатов.
Решение
Мы спроектировали модуль, который полностью перестроил процесс сбора и обработки анкет:
- Единое окно работы с кандидатами — все анкеты стекаются в систему, автоматически проходят первичную проверку и попадают к нужному специалисту.
- Автоматизация статусов — кандидат видит прозрачный путь своей заявки (от «в обработке» до решения), что снизило количество повторных обращений.
Эффективность модуля
-
5 минут
Время обработки
Было 30–40 мин. Автопроверка СБ
-
500+
Кандидатов
Обработано за 1-й месяц работы
-
3
Интеграции
Хантфлоу, SMS-верификация, SSO
-
16
Пользователей
12 рекрутеров и 4 СБ-специалиста
01.
Детали
Авторизоваться в сервисе могут только сотрудники или кандидаты которые оставили свой отклик.
02.
Кандидат заполняет анкету, которая станет первым шагом в его будущей карьере.
После заполнения он может просмотреть свою анкету и увидеть ее статус.
03.
Сотрудники компании могут просмотреть анкету и проверить кандидата
Цвета
Светлый дизайн с яркими акцентами
Иконки
Понятные иконки, которые не дадут пользователю заблудится в интерфейсе
Разработка
Система разработана в виде модуля на Битрикс фреймворк, что позволяет использовать её с любой редакцией CMS системы Битрикс.
Весь нагруженный функционал вынесен в фоновые процессы, что даёт пользователю быстрый отклик на его действия.
При разработке мы отказались от использования JavaScript-фреймворков, т.к. они излишне утяжеляли систему. Однако мы придерживались компонентного подхода с прослушиванием событий, который используют современные фреймворки. Благодаря этому, с минимальным использованием JavaScript, удалось добиться высокой интерактивности: перерисовка отдельных компонентов происходит мгновенно, в ответ на действия пользователя, обеспечивая плавный и комфортный опыт работы с системой.
Интеграции
Была сделана интеграция с API кадровой системы «Хантфлоу», благодаря чему, только откликнувшиеся на вакансию и отобранные кандидаты могут авторизоваться
Для обеспечения безопасности реализована интеграция с СМС-сервисом, который используется для отправки кодов подтверждения при входе в систему. Это обеспечивает дополнительный уровень защиты от несанкционированного доступа.
Кроме того, для сотрудников реализована интеграция с единой системой входа (SSO), что позволяет им использовать свои корпоративные учётные данные для доступа. Что значительно упрощает процесс регистрации и повышает удобство использования системы.
Выгрузка данных
Сотрудники компании могут выгрузить доступные им данные в таблицу с применёнными ранее фильтрами отбора данных.
Защита данных
Гибкая система грейда вакансий и сотрудников позволяет разграничить доступы к персональным данным. Сами же данные хранятся в отдельной от Битрикс, защищённой базе данных.
Результат
В настоящее время сервис успешно функционирует и используется рекрутерами и СБ специалистами для решения повседневных задач найма сотрудников.
Мы оказываем техническую поддержку и консультации, а также работаем над расширением функционала сервиса и внедрением новых возможностей, чтобы наш сервис оставался актуальным и эффективным решением для компании в долгосрочной перспективе.
